Кто видит ваши документы

Внутри Докифая

Всё содержимое рабочей области — файлы, ссылки, дата-румы, контакты и аналитику — видят все участники этой области, независимо от роли. Роль определяет, кто может менять настройки, команду и тариф, но не доступ к документам.

Если нужно, чтобы часть документов видели не все, вынесите их в отдельную рабочую область со своим составом участников.

Участники других областей и других аккаунтов ваших документов не видят.

Снаружи

Получатели видят только то, на что у них есть ссылка, и только на условиях этой ссылки: с паролем, по почте из списка, до конца срока. Больше ничего из вашей области им не видно — ни других файлов, ни ваших контактов.

Как мы обращаемся с данными

Правила обработки данных — в политике конфиденциальности на сайте docify.ru.

Как держать доступ под контролем

• Раз в месяц просматривайте раздел «Ссылки»: отключайте то, что больше не нужно.
• Ставьте срок действия ссылкам на важные документы.
• Удаляйте из команды тех, кто больше не работает с вами.
• Смотрите Журнал действий, если нужно понять, кто что сделал.

Что дальше

• Роли: владелец, администратор, участник — что может каждая роль.
• Журнал действий: кто что менял — история изменений.