Что такое Докифай и как он устроен

Докифай — сервис, через который документы отправляют ссылкой, а не вложением. Вы загружаете файл, создаёте на него ссылку и отправляете её клиенту, партнёру или инвестору. Дальше видно, открыли ли документ, какие страницы читали и сколько секунд, скачали ли его. Доступ по ссылке можно ограничить и в любой момент закрыть.

Из чего всё состоит

Файл — документ, который вы загрузили: PDF, презентация, таблица, договор. Докифай превращает его страницы в картинки, поэтому получатель читает документ прямо в браузере, без программ и скачивания.

Ссылка — адрес вида https://go.docify.ru/f/VkP7m2Qa, который ведёт на файл. У каждой ссылки свои правила: пароль, запрос почты, срок действия, запрет скачивания. На один файл можно сделать сколько угодно ссылок — например, отдельную для каждого клиента, чтобы видеть, кто из них что смотрел.

Дата-рум — подборка файлов с папками под одной ссылкой. Удобен для сделок, инвестраундов и передачи проекта, когда документов много.

Получатель — тот, кто открывает ссылку. Регистрироваться ему не нужно.

Визит — одно открытие ссылки. Внутри визита видно время на каждой странице, устройство, браузер, город и то, скачан ли файл.

Контакт — получатель, который указал свою почту. Контакты заводятся сами, когда человек вводит почту на странице документа, а можно добавить и вручную.

Рабочая область — общее пространство команды. В ней лежат файлы, ссылки, контакты и аналитика, у неё свой тариф и свои участники.

Как это работает

1. Загружаете файл в раздел «Файлы».
2. Создаёте на него ссылку и настраиваете доступ.
3. Отправляете ссылку в письме, мессенджере, на сайте — как удобно.
4. Когда ссылку открывают, приходит уведомление, а в разделах «Активность» и «Аналитика» появляется визит: кто открыл, что и сколько читал.

Если документ поменялся, файл обновляют прямо в карточке — ссылка остаётся прежней, и все, у кого она есть, увидят новую версию.

Что дальше

• Первая ссылка: от загрузки документа до первого просмотра — пройти путь целиком за пять минут.
• Первый вход: обзор интерфейса — что где лежит.
• Рабочая область: что это и когда нужна вторая — если работаете командой.