Как обновить файл, не меняя ссылку

Документ поменялся — новая цена в КП, исправленный пункт договора. Отправлять всем новую ссылку не нужно: замените файл, и по старым ссылкам откроется новая версия.

Как заменить

1. Откройте карточку файла в разделе «Файлы».
2. В меню с тремя точками выберите «Обновить файл».
3. Загрузите новую версию или выберите её в подключённом хранилище — на Яндекс Диске или в S3.

Докифай обработает новую версию, и через несколько минут её страницы увидят все, у кого есть ссылка.

Что сохраняется

• Все ссылки на файл — вместе с их настройками: паролем, сроком, списком допущенных.
• Место в дата-румах — файл остаётся во всех подборках, где он был.
• Название в Докифае — прежнее. Если новая версия называется иначе, переименуйте файл в том же меню.
• История просмотров — визиты до замены никуда не пропадают.

Что учесть

Постраничная статистика привязана к номерам страниц. Если в новой версии страницы сместились — добавился слайд в начале, — старые визиты по номеру страницы будут относиться к старой вёрстке.

Если получатель в момент замены держит документ открытым, он увидит новую версию после обновления страницы.

Что дальше

• Переименование и перемещение файла — если нужно другое название.
• Карточка файла: аналитика и ссылки — посмотреть, как читают новую версию.