Файлы

Загрузка файлов: форматы и размер

Файлы загружают в разделе «Файлы» кнопкой «Загрузить». То же самое есть в кнопке «Создать» вверху — пункт «Загрузить файл».

Импорт из Яндекс Диска и S3-хранилища

Если документы уже лежат в облаке, скачивать их на компьютер не нужно. Подключите хранилище один раз и выбирайте файлы прямо из окна загрузки.

Список файлов: поиск, фильтры и статусы

Раздел «Файлы» — библиотека документов рабочей области. Её видят все участники области.

Папки: как разложить файлы

Папки помогают не утонуть в библиотеке: отдельно документы для клиентов, отдельно — для инвесторов, отдельно — внутренние.

Обработка файла и превью страниц

Получатель видит документ в браузере без программ и скачивания. Для этого после загрузки Докифай превращает каждую страницу документа в картинку. Эту подготовку мы называем обработкой.

Карточка файла: аналитика и ссылки

Чтобы открыть карточку, нажмите на файл в разделе «Файлы». В карточке — всё про один документ: как его читают и какие ссылки на него созданы.

Как обновить файл, не меняя ссылку

Документ поменялся — новая цена в КП, исправленный пункт договора. Отправлять всем новую ссылку не нужно: замените файл, и по старым ссылкам откроется новая версия.

Переименование и перемещение файла

Название и папку файла можно менять в любой момент — ссылки на него продолжат работать.

Удаление файлов и корзина

Удалённый файл сначала попадает в корзину и хранится там 30 дней. Всё это время его можно вернуть вместе со ссылками.