Закраска персональных данных: паспорт, СНИЛС и другие номера

Если проверка перед отправкой нашла в документе паспорт, СНИЛС, ИНН человека, номер карты или дату рождения, их можно закрасить прямо в Докифае — не открывая документ в редакторе.

Как закрасить

1. На странице файла, в блоке проверки перед отправкой, нажмите «Закрасить».
2. Нажмите «Найти на страницах». Докифай распознает страницы с находками и покажет каждую находку рамкой — это несколько секунд на страницу.
3. Проверьте находки. Красная рамка — закрасим. Щелчок по рамке или снятая галочка — оставим как есть.
4. Нажмите «Закрасить» — на кнопке видно, сколько находок выбрано.

Что получится

Номера заливаются чёрным прямо в картинке страницы, а из страниц собирается новый PDF. Под краской ничего не остаётся — и в просмотре, и в скачанном файле.

PDF сохраняется новой версией файла. Ссылки остаются прежними: как только версия обработается, получатели увидят закрашенную. Текстового слоя в ней нет, поэтому текст для поиска и ИИ Докифай распознаёт заново.

Прежняя версия с данными остаётся во вкладке «Версии» — удалите её, если она больше не нужна.

Если что-то не нашлось

Бывает, что номер есть в тексте документа, но на картинке страницы не распознан — например, мелким шрифтом в таблице. Тогда окно покажет: «Не нашли на картинке: паспорт — стр. 3». Такое закрасить автоматически не выйдет: уберите данные в самом документе и загрузите новую версию.

В дата-руме

Если персональные данные есть в документах дата-рума, на его странице появится предупреждение со списком документов. Ссылка у документа ведёт сразу к закраске.

Что дальше

• Проверка документа перед отправкой: персональные данные и замечания ИИ — что ищет проверка.
• Как обновить файл, не меняя ссылку — версии файла.
• Комплектность дата-рума и раскладка по папкам с ИИ — подготовить дата-рум к отправке.