Ссылки на дата-рум и доступ к нему

Дата-рум открывается по ссылке — такой же, как ссылка на файл, только ведёт она на всю подборку. Адрес выглядит так: https://go.docify.ru/s/Vx5Cn2Lp.

Как создать ссылку

Нажмите «Поделиться» в цветной полосе наверху страницы дата-рума. Откроется знакомая форма ссылки. Все ссылки дата-рума — на вкладке «Ссылки»; там же кнопка «Создать ссылку».

Какие настройки работают

• Публичный или приватный доступ. Для сделок и раундов — приватный: открыть смогут только люди из списка.
• Запрос почты и подтверждение кодом — один раз на входе в дата-рум, дальше человек открывает любые документы подборки.
• Пароль — тоже один на весь дата-рум.
• Срок действия — удобно для проверки перед сделкой: доступ закроется сам.
• Разрешить скачивание — у каждого документа подборки появится кнопка «Скачать».

Самоуничтожения в форме ссылки на дата-рум нет — оно бывает только у ссылок на файл. Для дата-рума ограничьте доступ сроком действия.

Несколько ссылок на один дата-рум

Как и с файлами, лучше делать отдельную ссылку на каждого получателя или на каждую компанию: одну — фонду «Горизонт», другую — фонду «Север». Тогда в аналитике видно, кто что смотрел, а закрыть доступ можно одному, не трогая остальных.

Ссылка работает, только пока дата-рум опубликован

Если выключить «Опубликован» на странице дата-рума, перестанут работать все его ссылки сразу. То же происходит, если дата-рум удалить. Подробнее — в статье Публикация, отключение и удаление дата-рума.

Что дальше

• Приватная ссылка: доступ только для выбранных людей — доступ по списку.
• Дата-рум глазами получателя — что увидит гость.
• Аналитика дата-рума: какие документы смотрят — что покажет статистика.