Приватная ссылка: доступ только для выбранных людей

Приватная ссылка открывается только тем, кого вы перечислили. Каждый раз перед просмотром человек вводит свою почту, и Докифай сверяет её со списком.

Как настроить

1. В форме ссылки в блоке «Доступ» выберите «Приватный».
2. В поле «Кому доступна ссылка» найдите людей по имени или почте и отметьте их. Выбранные появятся над полем.
3. Нажмите «Создать» или «Обновить».

«Требовать email для просмотра» у приватной ссылки включено всегда — без почты не проверить, есть ли человек в списке.

Кого можно добавить

Только людей из раздела Контакты. Если нужного человека там нет, сначала добавьте его в контакты, а потом вернитесь к ссылке. Пока контактов нет вовсе, карточка «Приватный» недоступна — в форме появится подсказка.

Что увидит получатель

Страницу «Доступ к документу» с полем для почты. Если почта есть в списке — откроется документ. Если нет — сообщение «У вас нет доступа к этому файлу».

Чтобы почту из списка нельзя было ввести за другого человека, включите «Подтверждение email по коду».

Как изменить список

Откройте ссылку на редактирование — «Редактировать» на её карточке — и добавьте или уберите людей. Изменения действуют сразу: убранный человек при следующем открытии получит отказ.

Быстрый способ поделиться с одним человеком — кнопка «Поделиться» в его строке в разделе Контакты. Она создаёт приватную ссылку сразу для него.

Что дальше

• Подтверждение e-mail кодом — защитить список по-настоящему.
• Поделиться документом с контактом — ссылка на одного человека за два клика.
• Добавление, изменение и удаление контакта — если нужного человека нет в контактах.