Ссылки

Как работают ссылки на документы

Ссылка — главный инструмент Докифая. Вместо того чтобы прикладывать файл к письму, вы отправляете адрес, по которому документ открывается в браузере. Файл при этом остаётся у вас: вы видите каждый просмотр и можете закрыть доступ в любой момент.

Создание ссылки на файл

Ссылку создают из карточки файла или из раздела «Ссылки». Форма везде одна и та же.

Публичная и приватная ссылка: в чём разница

Тип доступа выбирают в первом блоке формы ссылки — «Доступ».

Приватная ссылка: доступ только для выбранных людей

Приватная ссылка открывается только тем, кого вы перечислили. Каждый раз перед просмотром человек вводит свою почту, и Докифай сверяет её со списком.

Запрос e-mail перед просмотром

Если включить «Требовать email для просмотра», перед документом появится короткая форма: человек вводит почту и только потом видит страницы. В аналитике вместо «кто-то из Москвы» будет конкретное имя.

Подтверждение e-mail кодом

С подтверждением кодом получатель не просто вводит почту, а доказывает, что она его: Докифай присылает на неё шестизначный код, и документ откроется только после ввода кода.

Пароль на ссылку

Пароль — простой способ не дать открыть документ тем, кому ссылка попала случайно. Документ откроется, только если ввести пароль.

Срок действия ссылки

Ссылке можно задать срок: после него документ перестанет открываться, и закрывать доступ вручную не придётся.

Разрешить или запретить скачивание

По умолчанию документ по ссылке можно только смотреть: кнопки «Скачать» у получателя нет, а сам файл ему не отдаётся — в браузер попадают только изображения страниц. Чтобы разрешить скачивание, включите его в настройках ссылки.

Самоуничтожающаяся ссылка

Самоуничтожающаяся ссылка отключается сама после первого открытия документа. Второй раз по ней уже ничего не открыть — ни тому же человеку, ни тому, кому он её переслал.

Отключение и удаление ссылки

Закрыть доступ по ссылке можно в любой момент — даже если документ уже открывали. Есть два способа: отключить ссылку и удалить её.

Список ссылок: статусы и отметки

В разделе «Ссылки» собраны все ссылки рабочей области — на файлы и на дата-румы. Отсюда удобно проверить, что где открыто, и быстро закрыть лишнее.

QR-код и встраивание документа на сайт

Кроме самой ссылки, у каждой ссылки есть QR-код и код для вставки на сайт. Они — в окне «Данные вашей ссылки», которое открывается после создания ссылки и по кнопке «Детали» на её карточке.