Самоуничтожающаяся ссылка

Самоуничтожающаяся ссылка отключается сама после первого открытия документа. Второй раз по ней уже ничего не открыть — ни тому же человеку, ни тому, кому он её переслал.

Как включить

В форме ссылки, в блоке «Права и срок», включите «Самоуничтожение».

Работает для ссылок на файл. Для ссылки на дата-рум ограничьте доступ сроком действия или приватным списком.

Когда ссылка отключается

В момент, когда документ открылся — то есть человек прошёл форму доступа, если она есть, и увидел страницы. Если он дошёл только до формы и ушёл, ссылка продолжает работать.

После срабатывания на карточке ссылки появится отметка «Выключена», а получатель при повторном открытии увидит «Файл недоступен».

Не открывайте ссылку сами

Первое открытие — любое, в том числе ваше. Если открыть ссылку, чтобы проверить, как она выглядит, она отключится до того, как дойдёт до адресата. Проверяйте документ через Предпросмотр в карточке файла — он не трогает ссылки.

Как включить ссылку снова

Если ссылка сработала раньше времени, включите её переключателем на карточке. Она снова отключится после следующего открытия.

Когда пригодится

Оффер кандидату, конфиденциальные условия, документы, которые нужно показать один раз.

Что дальше

• Срок действия ссылки — ограничить доступ по времени, а не по открытию.
• Отключение и удаление ссылки — закрыть доступ вручную.