Отключение и удаление ссылки

Закрыть доступ по ссылке можно в любой момент — даже если документ уже открывали. Есть два способа: отключить ссылку и удалить её.

Отключить

На карточке ссылки — переключатель. Выключите его, и ссылка перестанет работать сразу: получатель увидит «Файл недоступен». Карточки ссылок есть в разделе «Ссылки», на вкладке «Ссылки» в карточке файла и в дата-руме.

Отключённую ссылку можно включить обратно тем же переключателем — адрес не меняется.

Удалить

Кнопка «Удалить» на карточке ссылки. Удалённую ссылку не вернуть, а её визиты пропадают из аналитики и ленты активности.

Что выбрать

Почти всегда — отключать. Отключённая ссылка сохраняет всю статистику: вы по-прежнему видите, кто и что смотрел, а доступ закрыт.

Удалять стоит только ссылки, которые не нужны даже для статистики, — например, созданные по ошибке.

Другие способы закрыть доступ

• Срок действия — ссылка отключится сама в заданный день.
• Приватный список — уберите человека из списка, и он потеряет доступ, а остальные — нет.
• Удаление файла — перестанут работать все ссылки на него сразу.

Что дальше

• Срок действия ссылки — отключение по расписанию.
• Приватная ссылка: доступ только для выбранных людей — доступ по списку.
• Удаление файлов и корзина — что происходит со ссылками при удалении файла.