Как работают ссылки на документы

Ссылка — главный инструмент Докифая. Вместо того чтобы прикладывать файл к письму, вы отправляете адрес, по которому документ открывается в браузере. Файл при этом остаётся у вас: вы видите каждый просмотр и можете закрыть доступ в любой момент.

Как выглядит ссылка

• Ссылка на файл: https://go.docify.ru/f/VkP7m2Qa
• Ссылка на дата-рум: https://go.docify.ru/s/Vx5Cn2Lp

Если вы подключили свой домен, вместо go.docify.ru будет он — например, https://docs.company.ru/f/VkP7m2Qa.

Одна ссылка — одни правила

У каждой ссылки собственные настройки:

• кто может открыть — все, у кого есть ссылка, или только выбранные люди;
• нужно ли назвать почту и подтвердить её кодом;
• пароль;
• срок действия;
• можно ли скачать файл;
• отключится ли ссылка после первого открытия.

Настройки можно менять и после отправки: адрес ссылки не меняется, новые правила действуют сразу.

Сколько ссылок делать

На один файл можно создать сколько угодно ссылок, количество не ограничено тарифом. Удобная практика — отдельная ссылка на каждого получателя или на каждый канал: одна — Игорю, другая — в рассылку, третья — на сайт. Тогда в аналитике сразу видно, кто и как открывал документ, а закрыть доступ можно кому-то одному, не трогая остальных.

Где создавать ссылки

• на карточке файла в разделе «Файлы» — значок самолётика;
• в карточке файла — вкладка «Ссылки», кнопка «Создать ссылку»;
• в разделе «Ссылки» — кнопка «Создать ссылку»;
• в кнопке «Создать» вверху экрана;
• в карточке контакта — кнопка «Поделиться»;
• в дата-руме — кнопка «Поделиться».

Что дальше

• Создание ссылки на файл — пошагово.
• Публичная и приватная ссылка: в чём разница — выбрать тип доступа.
• Отключение и удаление ссылки — как закрыть доступ.