Создание ссылки на файл

Ссылку создают из карточки файла или из раздела «Ссылки». Форма везде одна и та же.

Как создать

1. В разделе «Файлы» нажмите самолётик «Поделиться» на карточке файла. Или откройте раздел «Ссылки», нажмите «Создать ссылку» и выберите файл.
2. Настройте ссылку — описание блоков ниже.
3. Нажмите «Создать».

Без настроек получается публичная ссылка: открыть может любой, у кого она есть, скачивание запрещено, срока действия нет.

Блоки формы

Доступ. «Публичный» — откроет любой, у кого есть ссылка. «Приватный» — только люди из вашего списка, после того как укажут почту.

Безопасность.

• «Требовать email для просмотра» — перед открытием человек вводит почту. Так вы узнаете, кто именно смотрел.
• «Подтверждение email по коду» — на почту приходит код, и без него документ не откроется. Так почту нельзя выдумать.
• «Пароль» — документ откроется только тому, кто знает пароль.

Права и срок.

• «Разрешить скачивание» — у получателя появится кнопка «Скачать».
• «Самоуничтожение» — ссылка отключится после первого открытия.
• «Срок действия» — 24 часа, 7 дней, 30 дней, своя дата или «Бессрочно».

Заметка — пометка для вас и команды: кому и зачем отправлена ссылка. Получатель её не видит.

Недоступные на вашем тарифе переключатели отмечены названием тарифа, на котором они есть.

После создания

Откроется окно «Данные вашей ссылки»: адрес, кнопка «Копировать», QR-код и код для вставки на сайт. Скопируйте ссылку и отправьте получателю любым удобным способом — Докифай сам ничего не рассылает.

Потом это окно можно открыть снова кнопкой «Детали» на карточке ссылки.

Что дальше

• Публичная и приватная ссылка: в чём разница — какой доступ выбрать.
• Запрос e-mail перед просмотром — зачем спрашивать почту.
• QR-код и встраивание документа на сайт — другие способы поделиться.