Файлы и папки в дата-руме

Документы добавляют на вкладке «Файлы» страницы дата-рума кнопкой «Добавить контент».

Три способа добавить

• Создать папку — чтобы разложить документы по разделам: «Юридические документы», «Финансы», «Презентации». Внутри папок можно создавать вложенные.
• Загрузить новый файл — файл загрузится в библиотеку и сразу окажется в дата-руме.
• Выбрать существующий файл — взять документ, который уже есть в библиотеке.

Документы попадают в ту папку дата-рума, которая сейчас открыта. Порядок на странице — порядок добавления.

Файл в дата-руме — это файл библиотеки

Дата-рум не хранит копий: в нём лежат те же файлы, что в разделе «Файлы».

• Обновили файл в библиотеке через «Обновить файл» — в дата-руме тоже новая версия.
• Удалили файл из библиотеки — он пропадёт и из дата-рума.
• Убрали файл из дата-рума — в библиотеке он остаётся.

Переименовать и убрать

В меню на карточке документа или папки — «Переименовать» и «Удалить».

• Переименование в дата-руме меняет название только в этом дата-руме — в библиотеке файл остаётся под прежним именем. Удобно, когда внутреннее название файла не годится для клиента.
• «Удалить» убирает документ или папку из дата-рума. Сами файлы остаются в библиотеке.

Что дальше

• Оформление дата-рума: логотип, фон, цвет и описание — внешний вид.
• Дата-рум глазами получателя — как это выглядит для гостя.