Докифай
Чем можем помочь?
Помощь по системе  ›  Дата-румы

Порядок, нумерация и индекс документов дата-рума

2 мин чтения · обновлено 15.10.2026

Получатель видит папки и документы дата-рума в том порядке, который задали вы. Для сделки удобно включить нумерацию 1, 1.1, 1.2: на документ легко сослаться в письме или на созвоне — «посмотрите 2.3». Индекс — таблица всех документов дата-рума — пригодится юристам и для отчёта.

Как поменять порядок

  1. На вкладке «Файлы» страницы дата-рума нажмите «Порядок».
  2. Перетащите папку или документ за значок слева. Чтобы увидеть, что внутри папки, нажмите на неё.
  3. Нажмите «Сохранить».

В каждой папке сначала идут папки, затем документы. Кнопка «По названию» расставит всё по алфавиту сразу во всех папках. Числа она сравнивает как числа: «Акт 2» окажется выше, чем «Акт 10».

Новый документ или папка встаёт в конец своей папки. Документ, который перенесли в другую папку, тоже окажется в её конце.

Нумерация

В том же окне включите «Нумерация 1, 1.1, 1.2». Номера появятся:

  • на странице дата-рума — у вас и у получателей;
  • в архиве, который получатель скачивает кнопкой «Скачать всё», и в архиве сделки — в названиях папок и файлов;
  • в индексе документов.

Номера идут по порядку. Если первая папка — «Финансы», у неё номер 1, у её подпапки «2025» — 1.1, у первого документа в подпапке — 1.1.1. Поменяли порядок — номера пересчитаются сами.

Писать номера в названиях папок не нужно: нумерация поставит их сама. В дата-руме из шаблона сделки она включена сразу.

Если группе получателей видна только часть дата-рума, номера у неё те же, что у всех. Документ 3.2 останется 3.2, даже если 3.1 этой группе не виден, — на него можно сослаться в общем письме.

Индекс документов

Вверху страницы дата-рума нажмите «Ещё» и выберите «Индекс документов (Excel)». В таблице — номер, папка, название, тип, размер, число страниц, версия и дата добавления каждого документа. Документов из корзины в индексе нет.

Что дальше

← Ко всем статьям