Уведомления в MAX и Telegram

Бот Докифая присылает уведомления в MAX или Telegram — о просмотрах, скачиваниях и сигналах — и отвечает на быстрые вопросы: кто открыл документ, нужна ли новая ссылка. Отдельное приложение ставить не нужно.

Как подключить

1. Откройте «Ваш профиль» → вкладка «Уведомления».
2. В блоке «Мессенджеры» нажмите «Подключить» у MAX или Telegram.
3. Откроется чат с ботом Докифая — нажмите «Начать».

Через пару секунд в профиле появится «Подключён», а бот пришлёт приветствие. Ссылка для подключения действует 30 минут и срабатывает один раз — если она устарела, нажмите «Подключить» ещё раз.

Что приходит

Те же события, что в колокольчике: просмотры, скачивания, сигналы, команда и оплата. У просмотра — кто, какой документ и сколько прочитано, например «Игорь Смирнов открывает «КП для Вектора»» и «2:40 · 4 из 5 стр. · 80%». Кнопка «Открыть кабинет» ведёт к подробностям. По понедельникам бот присылает и сводку за неделю — см. Сводка за неделю: кто горячий, кто остыл, что читают.

Какие события присылать в мессенджер, выбирается в таблице настроек: после подключения в ней появляется колонка «Мессенджер». В тихие часы бот молчит.

Быстрые ответы

Нажмите кнопку под сообщением бота или напишите ему:

• «Кто открывал» — последние открытия: кто, какой документ, когда и сколько прочитано.
• «По документу» — выберите документ, и бот покажет, кто его открывал. Можно просто написать название: «кто открыл КП» — бот найдёт документ сам.
• «Новая ссылка» — выберите файл, а потом получателя: получится персональная ссылка, которую он откроет без ввода почты. «Для всех» — ссылка для любого, у кого она есть.
• «Сменить область» — если вы состоите в нескольких рабочих областях.

Под напоминанием о задаче — кнопки «Готово», «Через час» и «Завтра»: задачу можно закрыть или отложить прямо из чата. Подробнее — в статье Задачи и напоминания: написать клиенту вовремя.

Бот работает в той рабочей области, которую вы последней открывали в Докифае, и видит только её документы.

Как отключить

Нажмите «Отключить» у мессенджера в профиле или напишите боту /stop. Уведомления в этот чат приходить перестанут.

Что дальше

• Настройка уведомлений: в приложении и на почту — выбрать события.
• Сигналы: кто вернулся, дочитал или переслал документ — уведомления о важном.
• Персональная ссылка: отправить документ конкретному человеку — что за ссылку делает бот.